Урок 6. Документооборот СЭД | Сканирование штрих кода трек письма Входящие, исходящие письма #СЭД

KostanaySoft: Документооборот — система автоматизации документооборота для предприятий различных сфер деятельности и форм собственности. 1. Модуль «Ввод и регистрация входящих, исходящих, внутренних документов”. Для структурирования документов формируется карточка документа, которая описывает его содержание по параметрам: - автор и дата создания, - исполнитель и периодичность исполнения, - вид почты (телеграмма, обычная почта, телетайп, электронная почта и т.п.), - вид корреспонденции (апелляционная жалоба, исковое заявление, обычное письмо, факс и т.п.), - № и дата входящей корреспонденции, - категория отправителя и отправитель документа, - краткое содержание, - файлы прикрепленные. Один документ может содержать несколько файлов. Хранение документов всех типов в единой базе. Данные параметры используются в дальнейшем при поиске нужных документов, при структурировании всего архива документов. Программа позволяет формирование и печать различных описей, реестров документов и опись об исполнении документов, подлежащих индивидуальному контролю за любой период. 2. Модуль «Контроль исполнения и система напоминания”. Программный комплекс «Документооборот» позволяет контролировать исполнение сотрудниками поручений по документам. Встроенные инструменты позволяют программе самостоятельно отслеживать сроки, исполнения документов и присваивать им соответствующие статусы: - исполнен в срок, - исполнен с просрочкой, - не исполнен (находящийся в производстве) - не...