Пять главных реестров договорного учета

Здравствуйте. Меня зовут Фархад Баширов. Более десяти лет я занимаюсь внедрением программных решений для учета документов и договоров в организациях. В этом видео будет затронута тема договорного учета, а точнее то, каким образом структурировать этот процесс, какие блоки рабочих данных в него включать. Ответы на эти вопросы помогут при формировании регламентов договорной работы и описании соответствующих бизнес-процессов. Каждая компания по-своему видит структуру рабочих данных для договорного учета. Одни видят в данном процессе только таблицу по договорам. Для других договjрная работа начинается уже с анализа предварительных запросов. Так как еще до подписания договjра проводятся работы по обработке заявок, выбору контрагента и прочим задачам. На мой взгляд, договорной учет нужно рассматривать шире и как минимум, включать в этот процесс пять ключевых таблиц. Первой таблицей является реестр заявок или запросов Заявки бывают исходящие, когда Вы отправляете свои коммерческие предложения в роли поставщика. Также заявки бывают «входящие», если организация запрашивает их в виде предложений от поставщиков и исполнителей. Вести удобные реестры заявок необходимо с целью их дальнейшего анализа на предмет эффективности обработки и понимания, почему одни заявки перешли в договорные отношения, а по другим запросам не вышли на сотрудничество. Переходим к главной таблице - реестр договоров. Есть разные шаблоны реестров. Единого формата не существует, каждая компания включает...