Составление и утверждение номенклатуры дел

Система «Архивное дело» обеспечивает всё необходимое для автоматизации работы архива и организации доступности хранимой информации. То есть: ведение и учет документов в соответствии с действующими стандартами, классификацию дел и документов, описание реквизитного состава документов, возможность быстрого массового ввода и распознавания бумажных оригиналов и доступ к архивному фонду через интернет. При работе с архивной системой можно выделить три группы пользователей. Первая - это сотрудники службы делопроизводства, занимающиеся формированием дела и подготовкой номенклатуры. Вторая - архивные работники, управляющее архивом. Третья группа - читатели, осуществляющие просмотр содержимого фондов и поиск по содержимому. При работе с архивной системой можно выделить три группы пользователей. Первая - это сотрудники службы делопроизводства, занимающиеся формированием дел и подготовкой номенклатуры. Вторая - архивные работники, управляющее архивом. Третья группа - читатели, осуществляющие просмотр содержимого фондов и поиск по содержимому. Система «Архивное дело» представляет все необходимое для подготовки и утверждения номенклатуры дел организации. В левой части мы видим список структурных подразделений организации, в правой - номенклатуры дел соответствующего подразделения. Для удобства заполнения типовой номенклатуры дел мы можем копировать заголовки дел одного подразделения в номенклатуру дел другого подразделения. Такая возможность очень удобна для организаций с большим...