Управление архивом. Контроль сроков хранения

Система «Архивное дело» обеспечивает всё необходимое для управления архивом и контролем сроков хранения дел и документов. В этом видео мы рассмотрим функциональность работы в системе при формировании сводных описей, контроль и выдачу дел и документов на руки, контроль сроков хранения документов и выделение дел в акт об уничтожении. Архивист видит все подразделения фонда, может работать как с подготовленными делами, так и с архивным фондом. Представленные дела соответствуют описи дел подразделений. Работая с делами, мы можем отнести дело к тому или иному дополнительному классификатору. Например, по географическому признаку. Можем отметить хранение бумажного дела на той или иной полке в хранилище. Причем, эти операции мы можем проводить как с каждым выбранным делом, так и скопировав несколько дел одновременно в буфер обмена. Например, чтобы отметить перемещение дел с одной полки на другую. То или иное дело может быть выдано на руки. При этом мы указываем в какое из подразделений выдано дело, фамилию, имя, отчество, причину выбытия, номер соответствующего акта и так далее. Выдача дел протоколируется, и мы в любой момент можем посмотреть выданные дела, дела с истёкшим сроком возврата, с истекающим и так далее. Также то иное дело мы можем включить в состав какой-либо сводной описи, при этом у соответствующего дела появляется пиктограмма, свидетельствующая о том, что дело включено в состав сводной описи. Работая со сводной описью, мы можем осуществить перерасчет номеров.