Организация доступа к архивному фонду

Одним из преимуществ системы «Архивное дело» является простой и удобный доступ сотрудников организации к материалам архивного фонда. Система «Архивное дело» позволяет производить сотрудникам организации просмотр дел и документов архивного фонда в соответствии с установленными правами доступа; создавать, ввести общие личные папки, куда можно помещать отобранные пользователями дела и документы; осуществлять поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию. Доступ читателя к архивной информации осуществляется с помощью подсистема «Читальный зал». Любой сотрудник, имеющие соответствующие права доступа, может просматривать содержимое архивных фондов, дел и документов того или иного раздела номенклатуры. Доступ к просмотру определенного раздела номенклатуры может быть ограничен в системных настройках пользователя. В системе «Архивное дело» предусмотрена возможность ведения личных и общих папок. При необходимости вы можете скопировать особо интересующее вас дело, либо документ в личную папку. Это значительно сэкономить время на поиск данных документов в дальнейшем. Также в системе можно вести поиск дел и документов по их атрибутам. Область перечня рассмотренных дел и документов позволяет быстро вернуться к последним просмотренным документам для дальнейшей работы с ними. Таким образом, система «Архивное дело» обеспечивает простой и удобный доступ к материалам архивного фонда для сотрудников организации.