Курьерский модуль АИС «МФЦ ДЕЛО»

После приема заявлений и формирования дел в системе АИС «МФЦ ДЕЛО» предусмотрена возможность передачи дел в ведомство как в электронном, так и бумажном виде. Перейдя на вкладку «Контроль исполнения дел» в интерфейсе системы, сотрудник МФЦ может воспользоваться преднастроенными фильтрами, отображающими количество дел с определенными статусами. Выбрав фильтр «Готовы к отправке в ведомство», переходим к сформированным делам с соответствующим статусом. В случае, если отправка комплекта документов в ведомства производится в бумажном виде, переходим на вкладку «Курьерский модуль». В «Курьерском модуле» реализованы возможности формирования описей как на отправку, так и на получение и информирование в ведомств. Для формирования описей на отправку выбираем необходимые дела из предоставленного списка дел. В данном списке отображаются все дела со статусом в системе «Готово к передаче в ведомство». При формировании единой описи дел, подготовленной к отправке в разные ведомства, система не позволит выполнить необходимые действия и предупредит сотрудника о некорректном формирование описи. Для корректного выбора необходимых дел сотрудник МФЦ может воспользоваться фильтрами, содержащими необходимую информацию по ведомствам, услугам, подразделениям МФЦ и заявителю. Выбираем дела, формируем необходимую опись. В карточке описи отображается информация о входящих в нее делах и статусе описи. Сотрудник МФЦ может распечатать опись в различном формате в зависимости от требований ведомств.