Ведение номенклатуры дел в системе «Архивное дело»

Система «Архивное Дело» обеспечивает организацию работы с номенклатурой дел организации. Реализованы подготовка и утверждение сводной номенклатуры дел организации, работа над разделами номенклатуры для отдельных подразделений с ограничением доступа к тем или иным подразделениям. «Архивное дело» взаимодействует с СЭД «ДЕЛО», но может быть интегрирована с другими системами оперативного делопроизводства. Для каждого фонда в системе формируется номенклатура, содержащая необходимые разделы и заголовки внутри них с указанием сроков хранения. Номенклатура ведется по структурному, либо тематическому признаку и формируется для каждого года отдельно. В системе хранятся номенклатуры дел за все года работы организации в системе. Система поддерживает работу с бумажными и электронными документами. Каждый заголовок содержит информацию о подразделении и годах существования заголовка, статьи хранения с указанием сроков хранения и другие реквизиты, определяющие признаки заголовка. При...