Уничтожение электронных документов по истечении сроков хранения в системе «Архивное дело»

Уничтожение электронных документов по истечении сроков хранения в ведомственном архиве выполняется в соответствие с правилами работы архивов. Это касается документов и дел, которые не предаются на государственное хранение и уничтожаются по истечении сроков в ведомственном архиве. Процедура уничтожения электронных документов, в системе Архивное дело реализована следующим образом. Дела и документы с истекшим сроком хранения, автоматически помечаются специальным индикатором «Срок хранения истек». В системе реализована возможность ведения актов о выделении дел и документов к уничтожению. Для помещения дел в акт отмечаем дела с истекшим сроком хранения и включаем их в «Акт о выделении к уничтожению документов неподлежащих хранению». После того как все дела с истекшим сроком хранения будут перемещены в акт, формируем проект акта о выделении к уничтожению документов, данный проект рассматривается и согласовывается экспертно-проверочной комиссией организации. После утверждения и подписания акта всеми членами комиссии, ответственный сотрудник приступает к техническому уничтожению электронных документов в системе «Архивное дело». Для этого переходим в сформированный акт и нажимаем кнопку «Уничтожить по акту». Следует отметить, что данная функция доступна только отдельным категориям пользователям системы при наличии опции «Архив электронных подлинников». При запуске процедуры уничтожения пользователю будет доступен список реквизитов для настройки состава реквизитов...