Выдача документов по запросу в системе «Архивное дело»

Для формирования запросов на выдачу дел и документов, в системе «Архивное дело», реализована возможность создания запросов. Функция доступна пользователям читального зала, делопроизводителям и архивным работникам. При формировании запроса пользователь может указать информацию о необходимых ему документах, прикрепить найденные карточки документов и запросить доступ к файлам. После сохранения информации, запрос поступает на рассмотрение к архивному работнику. При рассмотрении запроса, сотруднику архива, доступны различные способы обработки запроса. Например, добавление документов непосредственно в карточку запроса, формирование справки, прикрепление различных файлов документов. Данный механизм подходит для работы как с копиями бумажных документов, так и с электронными документами, хранящимися в системе. В системе «Архивное дело» предусмотрен отдельный механизм выдачи электронных документов. Выдача электронных документов доступна только для подлинников документов, учтенных в реестре подлинников. Данная функциональность доступна при наличии в системе опции архив электронных подлинников. При поступлении запроса на выдачу электронных документов, сотрудник архива, из доступных ему документов, выбирает необходимые отмечая их в списке и запускает функцию формирования пакета выдачи. В открывшемся окне указывается основание выдачи документов и сертификат электронной подписи, которым будет подписан пакет выдачи электронных документов. Пакет выдачи, формируется архивным хранилищем и...