Проверка документации при сертификации — чек-лист — sertex.org

Проверка документации при сертификации — чек-лист — sertex.org Проверка документации — ключевой этап сертификации, от которого зависит скорость и успешность прохождения процедуры. Грамотно собранный пакет документов сокращает число дополнительных запросов от органа по сертификации и минимизирует риски при инспекциях, поэтому чек-лист по проверке должен быть простым, полным и понятным каждому ответственному. Первый блок чек-листа — базовые документы: техническое описание продукции, технические условия или ГОСТ, паспорт изделия, инструкция по эксплуатации и упаковке. Обязательно проверьте наличие протоколов испытаний, удостоверяющих соответствие параметров, а также договоров с поставщиками материалов и сертификатов качества на ключевые компоненты. Для импортных товаров добавьте таможенные и экспортные документы, переводы официальных бумаг и сопроводительную документацию. Второй блок — юридическая и формальная корректность: сверка реквизитов производителя (ИНН, адрес), правильность наименований в документах, подписи и печати, действительность сертификатов и протоколов (сроки и аккредитация лабораторий). Убедитесь, что испытания проведены в аккредитованных лабораториях и что в документах указаны ссылки на применимые стандарты и нормы — это часто становится причиной возвращения материалов на доработку. Третий блок — удобство подачи и сопровождения: подготовьте электронные и печатные копии, пронумеруйте файлы, составьте сопроводительное письмо с перечнем приложенных документов...