«Конструктор маршрутов» СЭД «ДЕЛО»

Одним из показателей эффективности внедрения системы электронного документооборота в компании является сокращение сроков согласования и подписания документов. Модуль «Конструктор маршрутов» системы электронного документооборота «ДЕЛО» позволяет в режиме реального времени выбрать и настроить существующий маршрут согласования или создать новый. Для удобства пользователей маршрут согласования имеет графическое представление, благодаря которому видно, какой этап завершён и какое согласующее лицо ещё не начинало работать по согласованию. Конструктор маршрутов позволяет в графическом виде редактировать существующие маршруты согласования документов, а также использовать готовые шаблоны маршрутов согласования. Формирование или корректировка маршрута согласования документов осуществляется в окне «Конструктора маршрутов» путем создания новой очереди согласования. После добавления блока очереди согласования, формируется перечень визирующих и подписывающих должностных лиц, при необходимости участникам устанавливаются индивидуальные параметры согласования. Предусмотрена возможность изменения роли участника в процессе согласования, перемещение из одной очереди в другую, а также перемещение блоков очередности согласования. Предусмотрена возможность создания личных и общих шаблонов маршрутов согласования для их дальнейшего использования пользователями системы «ДЕЛО». Модуль «Конструктор маршрутов» позволяет экономить время сотрудников, отвечающих за согласование документов.