Хранение электронных документов в системе «Архивное дело»

Работа с электронными подлинниками документов в системе «Архивное дело» организована с соблюдением общности учета и отображения дел и документов, но при этом с визуальной идентификацией электронных документов. Механизм хранения электронных подлинников построен на принципах создания доверенной среды, куда входит система оперативного делопроизводства, сервисы передачи документов, система архивного хранения и файловое хранилище. После экспорта документов из системы электронного документооборота, пакет документов в составе дела попадает в зону обмена, где формируется контейнер для передачи документов на архивное хранение. Сформированный контейнер заверяется электронной подписью сотрудника, который передает документы на хранение. После подписания контейнер попадает в карантинную зону, где проходит проверку на содержание вредоносного программного обеспечения и форматно-логический контроль. Все электронные подлинники документов отображаются в реестре и доступны для ознакомления. Реестр подлинников формируется на основании записей документов, размещенных в закрытом эталонном хранилище системы. Доступ к данному хранилищу заблокирован для всех пользователей системы. Для работы с документами в системе автоматически создается рабочая копия, с которой в дальнейшем и работают пользователи. Готовый к загрузке в хранилище контейнер отображается в соответствующем разделе системы. Пользователь может ознакомиться с результатом проверки контейнера на вредоносное ПО и приступить к...