Согласование и оплата счетов любых контрагентов в 1 клик Битрикс24

Как происходит типовая процедура оплаты счетов компании сейчас? • Контрагент направляет счет менеджеру компании. Менеджер согласует его оплату с руководителем и передает копию счета бухгалтеру или руководителю, если он одновременно является гл. бухгалтером компании. Часто в небольших компаниях эту роль выполняет непосредственно руководитель или аудитор. • Количество свободных средств на счету компании известно только руководителю и не всегда менеджеру понятно, когда будет проведена оплата счета. • С бумажного счета, с электронного файла вручную или копированием «куча» разных обязательных реквизитов, счетов и назначение платежей переносится в карточку банковского web модуля и совершается оплата. При переносе данных не редко происходят ошибки и как результат тратится время на их исправление или даже возврат оплаченных сумм. • Менеджеры постоянно теребят ответственного за оплату, интересуются результатами и временем оплаты. Можно ли? • Оптимизировать и упростить данную процедуру используя современные средства автоматизации? • Понимать и оценивать объемы обязательных платежей? • Планировать и равномерно распределять финансовую нагрузку платежей в течении времени? • Сократить время процедуры? • Уменьшить и избегать ошибок при заполнении обязательных полей? • Установить автоматическое оповещение менеджеров о статусе «своих» счетов. Рассмотрим типовой пример: • Мы получили электронную копию счета в формате PDF • Предает его ответственному или руководителю. • Руководитель...