С чего начать внедрение СЭД или как не платить дважды

Содержание видео: 0:01 - Вводная часть. Когда необходимо вводить СЭД? Причины внедрения системы электронного документооборота: рост компании, замедление роста эффективности, низкая исполнительная дисциплина, расходы на бумажный документооборот, отсутствие архивного хранения, утечки конфиденциальной информации. 3:14 - Формирование целей для чего внедряем СЭД, какие задачи хотим решить. 6:15 - Предпроектное обследование. Сбор и анализ информации: работа с какими документами подлежит автоматизации, бизнес-процессы на предприятии, структура компании и перечень лиц, работающих с документами, маршруты движения документов и задач, действующие регламенты и инструкции, ИТ - системы для интеграции с СЭД. 8:28 - Методы анализа: анкетирование, интервьюирование специалистов, анализ регламентов и должностных инструкций, анализ производственных и управленческих процессов. 9:16 - Схема движения документа. Предпроектный консалтинг. 11:32 - Подготовка ТЗ. 13:25 - Бюджетирование. Лицензии СЭД. Техническая поддержка. Оборудование. Установка и настройка. Подготовка специалистов. Консультации специалистов. 28:06 - Опытная эксплуатация. Запуск пилотного проекта. Масштабирование проекта до размеров предприятия. 29:33 - Промышленная эксплуатация. 30:51 - Критические факторы и риски внедрения СЭД. 35:48 - Компания ЭОС. Возможности компании. 36:41 - Вопросы-ответы.