Обзорное видео система «Архивное дело»

Система «Архивное дело» - предназначена для учета, хранения дел и документов, вышедших из оперативного делопроизводства. Система может использоваться для: • Создания электронного архива организации; • Автоматизации всего цикла деятельности работников архивной службы; • Автоматизации деятельности работников служб ДОУ в части ведения номенклатуры дел, а также формирования и оформления дел для последующей их передачи на архивное хранение. Система «Архивное дело» позволяет осуществлять массовый перевод бумажных дел и документов в электронный вид, а также организовать доступ пользователей к ресурсам электронного архива. В системе реализована ролевая модель с разграничением прав доступа пользователей, к функциям системы и электронному хранилищу документов. Основные роли в системе делопроизводитель, архивариус, читатель. «Архивное дело» обеспечивает автоматизацию следующих функциональных обязанностей работников служб ДОУ: • Ведение номенклатуры дел; • Формирование и оформление дел; • Поиск дел и документов, находящихся на формировании и подготовленных к сдаче в архив. Для работников архивных служб система обеспечивает автоматизацию: • Прием дел на архивное хранение; • Систематизация дел и документов в архиве; • Топографирование архивного хранилища; • Поиск дел и документов, подготовленных к сдаче в архив, а также находящихся на архивном хранении; • Выдача дел во временное пользование, контроль движения дел; • Контроль сроков хранения и выделение дел к уничтожению; •...