Внешний документооборот СЭД «ДЕЛО»

С распространением электронных документов всё более актуальной становится задача автоматизации внешнего документооборота и обмена документами между организациями. В системе «ДЕЛО» реализовано несколько механизмов, позволяющих решить данную задачу. Одним из таких механизмов является возможность регистрации документов, поступающих по электронной почте. Часть реквизитов РК заполняется автоматически. К карточке прикрепляется приложенный к письму файл. Для файлов, подписанных электронной подписью, предусмотрена возможность проверки. При необходимости пользователь может отказать в регистрации, удалить сообщение или ответить корреспонденту непосредственно из карточки системы. Предусмотрена также регистрация электронных писем, содержащих паспорт регистрационной карточки в формате XML. Атрибуты и файл документа, содержащиеся в паспорте, переносятся в РК. Благодаря инструментам системы, перейти к согласованию документа можно прямо из регистрационной карточки. При этом в системе уже может быть настроен необходимый маршрут согласования. Пользователь может отправить согласованный документ корреспонденту по электронной почте для дальнейшего согласования или утверждения из регистрационной карточки. Для обмена документами и информацией с удаленными подразделениями, использующими разные системы электронного документооборота, в системе «ДЕЛО» реализована опция «Сервер электронного взаимодействия» (СЭВ). «Сервер электронного взаимодействия» обеспечивает возможность автоматической регистрации...