Подготовка и снятие с контроля документов и поручений в системе «ДЕЛО»

В системе «ДЕЛО» предусмотрена возможность контроля исполнения документов и поручений.  Для создания контрольного документа и поручения необходимо при вводе резолюции указать признак контрольности. Остальные действия соответствуют  вводу неконтрольной резолюции. Выберите исполнителя поручения. Введите с клавиатуры текст или нажмите клавишу Insert для выбор значений из справочника «Стандартный текст». Введите плановую дату исполнения и укажите контролера. При этом контролер может быть указан по умолчанию для данной группы документов. Можно выбрать контролера из справочника должностных лиц, либо оставить контроль за собой. На ленте действий нажмите «Направить на исполнение». После этого регистрационная карточка поступает в папку «На исполнение» исполнителя поручения и  в папку «На контроле» контролеру соответственно. Исполнитель видит в папке «На исполнение» новый поступивший документ. Заходит в регистрационную карточку и вводит отчет об исполнении. Снятие с контроля соответствует процедуре утверждения отчетов исполнителей контрольных  поручений. Чтобы утвердить отчет, откройте папку «На контроле», в которой хранятся записи  о регистрационных карточках с контрольными поручениями, и выберите необходимые поручения. Посмотрите отчет исполнителя, и в зависимости от ситуации примите отчет, либо отправьте его на доработку. После принятия отчета об исполнении поручение будет снято  с контроля. Также существует вариант снятия поручения с контроля с использованием функции «контроль...