Организация командировок для Битрикс24 | Работа с приложением #skyweb24 #businesstrip #bitrix24

Привет. В этом видео вы узнаете, как работать с приложением «Организация командировок». Мы пошагово разберём ключевые функции — от настройки прав доступа до учёта расходов. Начнём с настроек. Вы можете гибко распределить роли между сотрудниками: кто создаёт заявки, а кто их согласовывает. Это особенно удобно для компаний с распределённой структурой. Также доступна система уведомлений. Настройте её под внутренние регламенты, чтобы участники процесса получали напоминания и отслеживали этапы согласования. Для создания новой командировки достаточно перейти на главную страницу приложения и нажать кнопку «Добавить командировку». Откроется карточка, в которую нужно внести основную информацию: название поездки, даты, цель, город назначения и список участников. При необходимости можно добавить комментарий. Эта информация используется как основа для согласования и планирования маршрута. После сохранения заявки ответственному сотруднику автоматически отправляется уведомление, и он может принять решение о её утверждении. Каждая командировка проходит через определённые этапы, отражённые в статусах. Сначала она попадает в статус «На согласовании». После утверждения — переходит в «Предстоящая». Если поездка отменяется, её статус меняется на «Отклонённая». По завершении командировки она получает статус «Завершённая». Ответственный сотрудник может вручную менять статус в зависимости от текущего этапа. После согласования участники командировки могут добавлять фактические расходы. Для...