Процедура прошивки календаря. Александр Фридман, консультант и бизнес-тренер

00:00 Процедура прошивки календаря. В чем её физический смысл? Каждому делу, которое мы собираемся выполнять, назначить день и время. Всё, что мы собираемся твердо делать - то есть дела А и B - должны получить день и время. 00:28 Если мы говорим об использовании какого-то планировщика, допустим, Outlook или любого другого - они, в общем-то, все одинаковые - то прошивка, внимание, осуществляется только на поле календаря. Прошивка осуществляется любой работы продолжительностью 30 минут и более, и только на поле календаря. Это значит, что есть поле календаря, а есть поле задач. 01:13 Типичная ошибка: встречи ставить в календарь, а работы - в задачи. Почему это ошибка? Такая расстановка не дает объективной оценки того, сколько вы реально можете сделать. В поле задач можно загнать хоть десять тысяч задач. Как говорится, компьютер все тащит. А время - трехлитровая банка. Поэтому любая работа, которая должна быть сделана (категория А и В), протяженностью полчаса и более, прошивается только в поле календаря. 01:52 А в поле задач можно держать задачи С и D. То, что в резерве и не имеет пока тех приоритетов и что мы пока не собираемся выполнять, или собираемся, если осталось время. Александр Фридман - консультант и бизнес-тренер, эксперт по регулярному менеджменту и профессиональной эксплуатации персонала. Регулярный менеджмент Эффективная эксплуатация персонала Антикризисное управление Стратегическое управление Делегирование и контроль Хаос менеджмент