Демонстрация работы Баланс-2: Архив ЭДО

Программа «Баланс-2: Архив ЭДО» предназначена для архивного хранения и обмена электронными документами. «Баланс-2: Архив ЭДО» является дополнением к системе Контур.Диадок. Программа устанавливается на компьютеры пользователя и позволяет: • получать/отправлять документы через систему Диадок; • сохранять документы из системы Диадок в локальной базе данных на компьютере или сервере пользователя; • сохранять, распознавать и осуществлять поиск скан-копий бумажных документов; • загружать с диска электронные документы из систем других операторов ЭДО. • сохранять, подписывать и формировать печатные копии внутренних электронных документов. • Таким образом, программа позволяет создавать и актуализировать единый архив электронных документов на компьютере или сервере клиента. Это позволяет осуществлять эффективный поиск электронных документов в локальной базе данных. Преимущества: • Документы из системы Диадок и других источников сохраняются в едином архиве в базе данных на компьютере или сервере пользователя. • Структура БД и механизмы работы с данными ориентированы прежде всего на решение задач корпоративного хранения и расширенного поиска в архиве документов различных видов, а не на выполнение ЭДО (это несколько другая задача). • Существуют механизмы по «чистке» документов, выгруженных из систем ЭДО. Таким образом, архив документов не будет содержать лишних документов или документов с незаконченным документооборотом, хранящихся в системах операторов ЭДО. • Возможность внутренних...