Заполнение справочника "Контрагенты" с использованием загрузки данных из таблиц

Аватар автора
Уборка, дарящая гармонию
Заполнение справочника "Контрагенты" с использованием загрузки данных из таблиц Этот способ не очень распространен, но очень удобен, особенно если до этого вы вели учет в другой программе, начинаете работу в базе с нуля, либо же у вас есть подготовленный файл в нужном формате и эти данные необходимо перенести в программу 1С. Как это работает: Когда мы загружаем данные контрагентов, то создаются новые элементы в том случае, если они не обнаружены в справочнике. Если в справочнике уже есть контрагент с теми же ИНН и КПП, но новый контрагент не продублируется. Если ИНН и КПП не заполнены в загружаемом файле, то поиск контрагента будет осуществляться по наименованию. Прежде чем загрузить данные, необходимо подготовить файл. Подготовка файла включает в себя создание таблицы, формат файла должен быть в виде: - Файл Excel - Файл 1С - Файл таблицы в формате OpenOffice. Файл может содержать много сведений, но читаемыми сведениями, которые распознает конфигурация 1С, будут следующие: - Наименование - Реквизиты организации - Юридический и Фактический адрес - Банковские реквизиты - Контактные данные (контактное лицо, должность, телефон и email). Рассмотрим это на примере. Предположим, менеджеру поручено внести в программу данные по контрагентам, эти данные есть в файле Excel, поэтому для ускорения процесса мы используем загрузку данных из таблиц. Для этого нажимаем Загрузить – выбираем наш подготовленный файл в формате Excel и видим следующую картину: у нас есть реквизиты...

0/0


0/0

0/0

0/0