Автоматический подсчет суммы в таблице Word

Аватар автора
Джерихов Владимир
При работе с текстовыми документами в Word периодически возникают задачи, когда необходимо посчитать сумму цифр в документе. Например, это может быть ведомость на премию. Понятное дело что математические подсчеты в таблицах лучше делает Excel, но когда при распечатке необходимо соблюсти бюрократический этикет типа: 1) - ширина полей; 2) - нумерация строк, автоматическая нумерация абзацев, сносок ; 3) - особый колонтитул, 4) - вместить лист в требуемый формат А4 и при этом отобразить шрифт нужным размером и межстрочный интервал. В таких случаях в Excel требуются больше манипуляций с документом и проще сразу набирать документ в готовом шаблоне в Word, который уже одобрен по вышеуказанным параметрам. Итак, вбиваем нужные числа в ячейки строк, затем ставим курсор в ячейку, где должна отобразиться итоговая сумма и на появившейся вкладке «Макет» жмем пиктограмму «Формула». По умолчанию в выпадающем меню возникает формула =SUM(ABOVE) которая посчитает цифры, находящиеся над курсором, но если Вам нужно посчитать сумму цифр, введенных слева или справа от курсора, то соответственно формула будет =SUM(LEFT) или =SUM(RIGHT). Важно! 1. Сумма не пересчитывается автоматически как это происходит в Excel при изменении чисел в ячейках, её нужно обновлять вручную. 2. Чтобы корректно считалась итоговая сумма весь столбец, подлежащий подсчету, должен быть заполнен, если, к примеру в этой ведомости у работника нет суммы к получению - нужно ставить ноль.

0/0


0/0

0/0

0/0