Прием и передача дел на архивное хранение в системе «Архивное дело»

Передача документов на архивное хранение – это важная процедура для любой организации. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем сотрудников архива. В системе «Архивное дело» подготовка дел осуществляется делопроизводителем в соответствующем разделе системы. Делопроизводители формируют дела, оформляют реквизиты и работают с документами только в рамках тех подразделений, к которым у них разрешен доступ. При этом делопроизводителю доступен функционал пересчета реквизитов и разделение дел на тома, если количество документов превышает установленные нормативными актами ограничения. При подготовке дел для передачи на архивное хранение формируются обложка, внутренняя опись или заверитель сформированного дела. После того, как подготовка дел будет завершена, делопроизводитель оформляет...